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タイトル
Text copied to clipboard!CEOのエグゼクティブアシスタント
説明
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私たちは、CEOの業務を幅広くサポートできるエグゼクティブアシスタントを募集しています。このポジションは、会社の経営層と密接に連携し、CEOのスケジュール管理、会議の調整、資料作成、社内外とのコミュニケーションなど、多岐にわたる業務を担当します。CEOのビジョンを理解し、迅速かつ正確に業務を遂行する能力が求められます。また、機密情報の取り扱いや、柔軟な対応力、優れたコミュニケーションスキルも重要です。エグゼクティブアシスタントは、CEOの業務効率を最大化し、組織全体の円滑な運営に貢献する役割を担います。具体的には、スケジュールや出張の手配、会議資料の準備、議事録の作成、社内外の関係者との調整、プロジェクトの進捗管理、各種レポートの作成などが含まれます。さらに、CEOの代理として社内外のイベントや会議に出席する場合もあります。多忙な環境でも冷静に優先順位を判断し、効率的にタスクを進めることが求められます。グローバルなビジネス環境での経験や語学力があれば、さらに活躍の幅が広がります。責任感が強く、信頼されるパートナーとしてCEOを支えたい方のご応募をお待ちしています。
責任
Text copied to clipboard!- CEOのスケジュール管理および調整
- 会議や出張の手配と準備
- 会議資料やプレゼンテーションの作成
- 議事録の作成および配布
- 社内外の関係者との連絡・調整
- プロジェクトの進捗管理サポート
- 各種レポートや文書の作成
- CEOの代理としてイベントや会議に出席
- 機密情報の適切な管理
- その他CEOから依頼される業務
要件
Text copied to clipboard!- エグゼクティブアシスタントまたは類似職種での実務経験
- 優れたコミュニケーション能力と対人スキル
- 高い機密保持意識と倫理観
- マルチタスク能力と柔軟な対応力
- ビジネスレベルのPCスキル（Word, Excel, PowerPoint等）
- スケジュール管理や調整業務の経験
- 迅速かつ正確な事務処理能力
- プレッシャーの中でも冷静に対応できる能力
- 英語力（ビジネスレベル以上が望ましい）
- 高い責任感とプロアクティブな姿勢
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- これまでのエグゼクティブアシスタント経験について教えてください。
- スケジュール管理で工夫している点は何ですか？
- 機密情報を扱った経験はありますか？
- マルチタスクで困難だった経験とその対処法を教えてください。
- 英語や他言語の使用経験はありますか？
- CEOや経営層とのコミュニケーションで心がけていることは？
- プレッシャーの中でどのように優先順位を決めますか？
- プロジェクト管理の経験について教えてください。
- どのような業務改善提案をしたことがありますか？
- このポジションで最も重要だと思うスキルは何ですか？
